I.B.C. Praha spol. s r.o.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují způsob, jakým společnost I.B.C. Praha spol. s r.o., IČ: 48948471, se sídlem Karlštejnská 9, 252 25 Jinočany (dále jen „Společnost“ nebo „my“), zpracovává osobní údaje fyzických osob (dále jen „OÚ“) v souvislosti s provozem webu www.ibcpraha.cz, obchodní činností a poskytováním služeb.
Při zpracování OÚ postupujeme v souladu s Nařízením GDPR a příslušnými zákony ČR. Vaše OÚ chráníme pomocí organizačních a technických opatření odpovídajících aktuální úrovni technologií.
1. Správce osobních údajů
I.B.C. Praha spol. s r.o.
Karlštejnská 9, 252 25 Jinočany
IČ: 48948471
E-mail: ibcpraha@ibcpraha.cz
2. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na situaci můžeme zpracovávat zejména:
- identifikační údaje (jméno, příjmení, funkce),
- kontaktní údaje (e-mail, telefon),
- údaje z obchodní komunikace (poptávky, objednávky, nabídky, smlouvy),
- údaje potřebné pro plnění právních povinností (účetní a daňové agendy),
- technické údaje z návštěvy webu (IP adresa, logy serveru, cookies),
- údaje z kontaktních a servisních formulářů na webu.
- Údaje získáváme přímo od vás, z obchodní komunikace, z webu nebo v rámci plnění smlouvy.
3. Účely a právní důvody zpracování
Vaše OÚ zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a na základě těchto právních titulů:
a) Plnění smlouvy a jednání před uzavřením smlouvy
- vyřízení poptávky,
- uzavření a plnění smlouvy,
- komunikace ohledně dodávek a zakázek,
- servisní požadavky.
b) Plnění právních povinností
- účetní a daňové povinnosti,
- archivace dokumentů dle zákona,
- povinnosti vůči státním orgánům.
c) Oprávněný zájem Společnosti
- ochrana práv a majetku,
- řízení interních procesů,
- IT bezpečnost, ochrana před zneužitím webu,
- vedení obchodní komunikace.
d) Souhlas subjektu údajů
Pouze pokud je to potřeba (např. u některých typů cookies).
Souhlas můžete kdykoli odvolat.
4. Příjemci osobních údajů
Vaše OÚ mohou být předána pouze v nezbytných případech těmto kategoriím příjemců:
- poskytovatelé IT služeb (správa serveru, hosting webu),
- poskytovatelé účetních a daňových služeb,
- smluvní dodavatelé a partneři v rámci realizace zakázek,
- právní zástupci,
- orgány veřejné moci (pokud to ukládá zákon).
OÚ nepředáváme třetím osobám pro marketing.
5. Doba uchování osobních údajů
Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k účelu jejich zpracování:
- obchodní dokumentace: 10 let (dle zákona),
- servisní a poptávkové formuláře: 1 rok,
- obchodní komunikace: obvykle 3 roky,
- technické logy a bezpečnostní záznamy: 1 rok,
- cookies: dle jejich typu (viz sekce Cookies).
Po uplynutí lhůt jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.
6. Serverové logy a technická data
Při návštěvě webu jsou automaticky ukládány:
- IP adresa,
- datum a čas požadavku,
- typ prohlížeče a zařízení,
- informace o chybách a funkčnosti.
Přístup k těmto údajům mají pouze administrátoři a údaje slouží k:
- zajištění funkčnosti webu,
- diagnostice chyb,
- ochraně před útoky.
7. Cookies
Web používá cookies pro svou funkčnost a bezpečnost.
Typy cookies:
- Nezbytné (technické) – bez nich web nefunguje (nelze je vypnout).
- Preferenční / funkční – volitelné.
- Analytické – pouze na základě souhlasu, pokud jsou používány.
Souhlas s cookies můžete kdykoliv změnit ve svém prohlížeči.
Podrobnosti k nastavení najdete na www.aboutcookies.org.
8. Předávání údajů do třetích zemí
OÚ nepředáváme mimo EU/EHP.
Pokud by došlo k využití služeb se sídlem mimo EU (např. analytické nástroje), provedeme přenos pouze v souladu s GDPR a příslušnými zárukami.
9. Jaká máte práva
Máte tato práva:
- právo na přístup ke svým OÚ,
- právo na opravu nepřesných údajů,
- právo na výmaz (v zákonem dovolených situacích),
- právo na omezení zpracování,
- právo vznést námitku proti zpracování,
- právo odvolat souhlas,
- právo podat stížnost u ÚOOÚ.
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7
www.uoou.gov.cz
10. Kontakt
Pokud máte dotazy ohledně ochrany osobních údajů, napište nám na:
ibcpraha@ibcpraha.cz
